Nieuwsbrief (2) clubweek Nuits-St-Georges 2006

Nieuwsbrief 3 >>

Eind maart zijn we naar Nuits-St-Georges gereisd om afspraken te maken over onze clubweek. Vanwege de weersverwachtingen, en omdat dit bezoek al twee keer eerder vanwege het weer werd afgezegd, werd de reis met de auto afgelegd en niet gevlogen.
We werden gastvrij onthaald door de voorzitter van hun vliegclub en in een plezierig gesprek, waarbij ook hun chefvlieginstructeur en een ander lid aanwezig waren, konden we vaststellen dat we met onze vliegclub in juli in Nuits-St-Georges van harte welkom zijn.

Naast de informatie die we al over Nuits-St-Georges hebben verzameld zullen onze gastheren ons nog verdere info sturen zodat wij voldoende activiteiten kunnen plannen voor zowel de vliegers als ook de niet-vliegers die meegaan.
We hebben afgesproken dat we voor 15 mei aan de hotelaccommodaties doorgeven met hoeveel personen we zullen komen. Daarom vragen we onze leden om voor 10 mei in te schrijven voor deze clubweek.

Waar gaan we heen ?

We gaan naar Nuits-St-Georges in de Côte d’Or- in Bourgondië in Frankrijk.(4708N-00458E )
Voor info zie:

-          http://www.ot-nuits-st-georges.fr   (lokale VVV)

-                     http://www.sia.aviation-civile.gouv.fr

aip:
            publication d'ínformation  aéronautique (aip)
            france métropolitaine
            carte d'approche d'atterrissage à vue
-          info map bij de vliegclub

Het vliegveld is een grasbaan van 970 meter lang met runway 12./30 (runway 30 is 770 mtr)

Wanneer gaan we ?
Het is de bedoeling dat de kisten op zaterdag 22 juli heen vliegen en vrijdag 28 juli (of zaterdag 29 juli) terugvliegen.
In principe blijven de kisten de hele week in Nuits-St-Georges.
Hoewel is gebleken dat een verblijf van de hele week de moeite waard is kan ook worden geboekt voor een deel van de periode. Een langer verblijf is ook mogelijk.

Voor wie is het ?
Het is voor alle leerlingen en leden/vliegers van de vliegclub en hun familieleden.
 Er is toestemming gevraagd voor solovliegen van leerlingen en het vliegen van vliegers met RPL brevet.
Aangezien het veld PPR is, hebben we toestemming gevraagd en gekregen mits we de namen van alle vliegers aan de Franse autoriteiten doorgeven

Hoe reizen we ?
Enkele PPL vliegers kunnen de kisten naar en van Nuits-St-Georges vliegen.
Enkele leerlingen kunnen met een instructeur naar en van Nuits-St-Georges vliegen.
Men kan eventueel meevliegen.
Om de kosten van deze ferry-vluchten te verdelen is hier het voorstel om het ferry-vliegen en ferry-autorijden te delen. In dat geval moet gebruik worden gemaakt van de auto van een van de partijen. Dit kan onderling worden geregeld en wij kunnen bemiddelen.

Waar slapen we ?

Hotels
In Nuits-St-Georges zijn meerdere hotels aanwezig waarvan we er drie hebben bezocht.
Enkele honderden meters van de vliegbaan ligt een klassiek en gezellig kasteelhotel  Château  de la Berchère*** met bar, zwembad, kinderspeeltuin en ligweide, ontbijtruimte enz. waar we tot 15 mei een optie hebben voor alle kamers van het hotel. http://www.hotelchateauberchere.com

Voor kamers/tarieven zie bijlage 1  (Wij zullen  in dit hotel 10% korting op de kamertarieven krijgen)
Op 5 minuten per auto van de vliegbaan ligt Hotel Le Clos Badan ** met 1 tot 5-persoons (studio)kamers met zwembad, ontbijtruimte enz.. Het aantal kamers is beperkt dus ook hier is tijdig reserveren gewenst..

http://www.le-clos-badan.com

Voor kamers/tarieven zie bijlage 2
Op 3 minuten per auto / "loopafstand" ligt Hotel / restaurant Le Saint Georges ** met zwembad en restaurant. De vierpersoonskamers vonden wij erg klein, want ze zijn net zo groot als de tweepersoonskamers.
In het restaurant van dit hotel hebben we het welkomstdiner afgesproken.

http://www.le-saint-georges.fr  

Voor kamers/tarieven zie bijlage 3
Vanwege de verschillende soorten beschikbare en benodigde kamers vragen we jullie om de hotelwensen aan ons te melden ter coördinatie, zodat voor iedereen een goede oplossing kan worden gevonden. Na coördinatie en overleg zullen wij namens jullie de definitieve boeking verzorgen.

Campings

In de buurt van Nuits-St-Georges zijn twee campings die we hebben bezocht.
We waren niet onder de indruk van de eenvoudige, erg sobere campingaccommodaties.
Een beperkt aantal kampeerders kunnen op het terrein van het Château-hotel kamperen waarbij 1 gemeenschappelijk te huren kamer gebruikt kan worden voor douche en sanitaire voorzieningen. Dat lijkt ons een goede optie.

De campingsites:

Camping Les  Cent Vignes **** 
10, Rue Auguste Dubois te Beaune. Tel +33380220391   15 minuten over autoroute € 1.10
Camping Du Moulin de Prissey *** 
te Premeaux-Prissey (Nuits-St-Georges) Tel +33380623115      10-15  minuten met auto

Waar eten we ?

We ontbijten in het hotel waar we verblijven.
Het welkomstdiner op zondag 23 juli is in Restaurant Le Saint Georges
Het afscheidsdiner op donderdag 27 juli organiseren we ter plaatse.
We verwachten met de locale vliegclub nog iets te organiseren.
Verder aan een ieder te bepalen.

Wat gaan we doen?

Het voorlopige programma luidt als volgt:

Zat       22        vertrek Rotterdam
                       Aankomst Nuits-St-Georges
Zon      23        Doellandingenwedstrijd met onze Franse vliegvrienden
                      Welkomstdiner
Maa     24        Vlucht naar Zwitserland (indien mogelijk Alpenvlucht)
Dins     25        Excursie
                      Nacht VFR ?
Woe    26        Vlucht
Dond  27        Excursie
                      Vlucht
                      Afscheidsdiner
Vrij      28        Vertrek Nuits-St-Georges
                        Aankomst Rotterdam

Ideeën zijn welkom !!

Wat kost het ?

Inschrijfgeld per deelnemer-  € 75 inclusief welkomstdiner. Kinderen betalen geen inschrijfgeld. Indien zij aan het welkomstdiner deelnemen, dan worden de kosten van hun maaltijd aan de ouders doorberekend.
Vlieguren ter plaatse zoals gebruikelijk.
Ferry-vliegers krijgen een korting van  € 100, - per leg Ned - Nuits-St-Georges. Hierbij is  het  uitgangspunt  dat het vliegtuig de gehele week in Nuits-St-Georges is / blijft.
 Geen landingsgeld
 Kosten hotel/restaurants/camping voor deelnemers

Wanneer en hoe inschrijven ?

Er kan worden ingeschreven door het inschrijfformulier terug te sturen aan de vliegclub, of het te mailen aan bestuur@vliegclubrotterdam.nl -, of door de lijst op de vliegclub in te vullen.
Om tijdig de hotels te kunnen reserveren vragen we om voor 10 mei in te schrijven.
Na 10 mei kan u zich ook nog aanmelden, maar dan is hotel- en ferrycoördinatie waarschijnlijk niet meer mogelijk. Een definitieve sluitingsdatum wordt later bekendgemaakt.

Wat zullen we later nog regelen ?

-                     Clubprocedures en afspraken
-                     Franse RT ( Excel sheet )
-                     Wensenlijst
-                     Deelnemerslijst
-          definitieve sluitingsdatum inschrijving

De organisatoren

Hans en Noor Beiler
Wim Schimmel
Dennis van der Waals

Bestuur@vliegclubrotterdam.nl

---

INSCHRIJFFORMULIER

CLUBWEEK VCR NUITS-ST-GEORGES  2006

Deelnemer             ……………………………………………

O       Lidnummer       ……………

O       Leerling

O       Instructeur

Brevet         O   RPL      O   PPL      O       ………………….

Wil met  ….  personen deelnemen aan de clubweek

O       de hele week

O       van  ….  tot en met …  juli

Wil ferry-vliegen

O       leg Rotterdam - Nuits

O       leg Nuits - Rotterdam

O       een van beide legs

O       beide legs

Wil auto-ferry delen

O       ja       met    O       eigen auto

O      auto van ander

O      deelnemer  ……………

O      nader te bepalen

O       nee

Wil verblijven in

O       hotel

O       La Berchere

                   Soort kamer  ………………………………

         ……………………………………………..

         ……………………………………………..

                   Tarief          € ……………             (-10%)

O       Le Clos Badan

                   Soort kamer  ………………………………

         ……………………………………………..

         ……………………………………………..

                   Tarief          € ……………            

O       Le Saint Georges

                   Soort kamer  ………………………………

         ……………………………………………..

         ……………………………………………..

                   Tarief          € ……………            

O       ………………….

                   Soort kamer  ………………………………

         ……………………………………………..

         ……………………………………………..

                   Tarief          € ……………  

O       Kamperen op het terrein van hotel La Berchere met gemeenschappelijke kamer voor sanitaire voorzieningen 

O       Kamperen op camping    O       Beaune     

                                               O       Premeaux-Prissey

Betaald inschrijfgeld        O  via verrekening kosten achteraf per rek-courant

                                      O  vooraf aan de balie

---

Room prices for 1 or 2 persons additional person: 12 €

2 rooms with double beds (shower/WC) 60 € 1 room with twin beds (shower/WC) 70 € 1 apartment with twin beds (bath/WC) + 1 double bed 130 € 1 room with double beds (shower/WC) round tower 70 € 2 rooms with double beds + single bed (shower/WC) 70 € 2 rooms with double beds (bath/WC) 80 € 2 rooms with double beds + single bed (bath/WC) 80 € 2 rooms with double beds (bath/WC) 70 €

With lounge area...

1 duplex with double bed + sofa (bath/shower/WC) 130 € 1 triplex with double bed (shower/WC), round tower 130 € 1 room with twin beds (bath/WC) 165 € 1 room with double bed (bath/WC) 165 € 1 room with 2 double beds (bath/WC) 210 € 1 room with 2 double beds (bath/jet spa/WC) 165 € 1 apartment with 1 room with double bed + 1 room with double bed and single bed (bath/jet spa/WC) 210 €

Annex (grounds)

1 room with double bed + 1 single bed (shower/WC) 70 € 1 room with 2 double beds (bath/shower/WC) 80 €

Breakfast and tourist tax

Breakfast served in dining room 12 € Breakfast served in room 12 € Tourist tax per person, per day 0.80 € Tourist tax per child, per day 0.40 €

For information

Grounds, swimming pool, bar, lounge, terrace, Private Car Park Inclusive of all taxes Annual closure: December, January and February

---

Plan of access and tariffs

---

Individuals rates

Room rates	** hotel	*** hotel
Single room (1 person)	€ 55.00	€ 55.00
Double room ( 2 pers. 1 double bed) /twin	€ 55.00	€ 55.00
Triple room (3 pers. 1 double bed + 1 single bed.)	-	€ 65.00
Room for 4 people (4 pers. 1 double bed + twin beds)		€ 75.00
Rates available from 27th February to 26th March 2006 For the other dates, please contact us
Buffet breakfast : € 7.50 per person
Half Board Rates (per person)	** hotel	*** hotel
Double /twin room
+ contact us please	please contact us
Full Board rates
Please call us for complementary information
Garage :	€ 5.50
Pet :	€ 4.00
Room service :	€ 5.00
Dry cleaning :	€ 4.25
Direct dial telephone line (IDD)

Groups rates

Bread and Breakfast rates	low saison	high saison
Double / twin room per person	€ 29.00/pers	€ 31.00/pers
(2 pers. 1 double bed or 2 twin beds)
+ supplement single	+ € 14.00	+ € 15.00
Triple room supplement
HALFBOARD RATES	** hotel	*** hotel
Menu 3 dishes per person	from 22.50€ to 40.00€
please contact us
CITY TAX
Holiday Tax : € 0.65 (per person and per day)
Additional services
Dry cleaning	€ 4.25
Room service :	€ 5.00
Direct dial telephone line (IDD)